2012年5月份，黃山中鐵組織管理層培訓(xùn)班，李總的用責(zé)任播種理想，聽(tīng)了后，想到自己的崗位職責(zé)和應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任；方總的今天的質(zhì)量是明天的市場(chǎng)，可見(jiàn)，我們服務(wù)質(zhì)量的重要性，陳主任和涂主任的內(nèi)控管理體系，陶總監(jiān)的安全方面的知識(shí)講解等，都是我們平時(shí)沒(méi)有注意到的，我聽(tīng)了他們的課后，感受很深，受益匪淺。各崗位有各崗位的職責(zé)，我們財(cái)務(wù)人員要做到的是：事前預(yù)算、事中控制、事后監(jiān)督，我也淺談一下自己崗位的見(jiàn)解。
     企業(yè)的目的，就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化，怎樣使企業(yè)利潤(rùn)最大化，首先創(chuàng)收，再是降低成本，降低成本是每個(gè)企業(yè)都需要的，美國(guó)微軟公司的董事長(zhǎng)比爾蓋茨，開(kāi)車和朋友一起開(kāi)會(huì)，去晚了，沒(méi)有停車的位置，朋友建議停在貴賓停車位，朋友出錢，比爾蓋茨不同意，就是因?yàn)橘F賓停車位比普通停車位多13美元，比爾蓋茨是把每一美元都要用在刀刃上，我們企業(yè)更需如此。我們本部門，廢紙反面再用，降低水電費(fèi)等我們每人都會(huì)做到的，這里我就不多說(shuō)了，我主要是談旅游收支情況，收入方面，不僅是營(yíng)銷部門的事，也是每個(gè)員工的事，全員應(yīng)該有營(yíng)銷概念。營(yíng)銷部門做不同線路，不同景點(diǎn)的報(bào)價(jià)；不僅做好地接社，也可以組團(tuán)到外地旅游；既要回訪老顧客，雙要開(kāi)發(fā)新客源。我記得旅行社員工YB，曾經(jīng)坐在傳真機(jī)邊，抱著全國(guó)旅行社通信錄，有選擇的發(fā)傳真，他后來(lái)笑著說(shuō)，我發(fā)半天，有一旅行社社來(lái)，就可以了。聯(lián)系業(yè)務(wù)就像撒網(wǎng)逮魚(yú)一樣.要撒大網(wǎng)，才能逮到魚(yú)。現(xiàn)在宣傳就更廣了，又開(kāi)展了網(wǎng)頁(yè)宣傳。
     成本方面可以分為固定成本、可變成本，可變成本是企業(yè)隨著業(yè)務(wù)量變化而變化的成本。只有降低可變成本，才能提高企業(yè)的利潤(rùn)。比如LYB吧，工資和電話月租費(fèi)基本上沒(méi)有大變化；一年中一個(gè)團(tuán)不來(lái)，工資費(fèi)用照常發(fā)生；差旅費(fèi)，廣告費(fèi)、導(dǎo)游報(bào)銷團(tuán)隊(duì)費(fèi)用等都是可變成本。每年初旅游部等部門要出差外聯(lián)，通過(guò)外聯(lián)可以開(kāi)拓新客戶，拜訪老客戶，聯(lián)絡(luò)感情，創(chuàng)收入，但同時(shí)也要節(jié)約差費(fèi)等，旅游團(tuán)隊(duì)費(fèi)用一塊，是可控費(fèi)用，景點(diǎn)門票、外用餐費(fèi)，公司和部門可以派人踩點(diǎn)簽訂合同，景點(diǎn)門票、餐費(fèi)簽單，每月或每季度有對(duì)方單位和我們財(cái)務(wù)對(duì)賬，統(tǒng)一結(jié)算付款，可以得到門票折扣，外用餐費(fèi)簽單，也可以得到優(yōu)惠。這樣既可以節(jié)約成本，又可以緩解資金的占用。報(bào)銷發(fā)票必須是真實(shí)的，不能用其他票復(fù)代替報(bào)銷。
也許就是有的人所說(shuō)，干財(cái)務(wù)的人時(shí)間長(zhǎng)了，會(huì)呆板，不通人情，不靈活，因?yàn)樨?cái)務(wù)人要按照財(cái)務(wù)制度、稅務(wù)制度、公司的文件等規(guī)定，按章辦事的。通過(guò)財(cái)務(wù)事后監(jiān)督，可以減少成本，利潤(rùn)也相應(yīng)的增加了。
做為財(cái)務(wù)人員我們積極主動(dòng)配合旅游部門工作，減少不必要的開(kāi)支，控制成本。利潤(rùn)最大化是企業(yè)的目的，也是我們的期望，降低成本是我們的責(zé)任，人人都要從我做起，我們的收入就會(huì)增長(zhǎng)，企業(yè)的利潤(rùn)需要你、我、他。